Zusammenarbeit von Selbstbucher und Steuerberater: Ihre Buchhaltung in sicheren Händen
Viele Selbstständige und Unternehmen entscheiden sich dazu, die laufende Buchhaltung selbst zu machen. Doch die eigenständige Erfassung von Belegen in Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei wirft oft Fragen zur korrekten Aufgabenverteilung und rechtlichen Sicherheit des Jahresabschlusses auf. Als digitale Kanzlei unterstützen wir Sie dabei, Ihre Buchführung so zu gestalten, dass sie rechtssicher sowie korrekt ist und Sie die Schnittstellen zu unserer Kanzlei optimal zu nutzen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Sie erfassen Ihre Belege selbst — wir prüfen Ihre Daten auf Plausibilität und sorgen dafür, dass Sie alle steuerlichen Fristen kennen.
- Über gesicherte Cloud-Schnittstellen gelangen Ihre Buchungsstapel direkt zu uns, in Ihrer gewohnten Software erfasst.
- Wir übernehmen die notwendigen Umbuchungen und erstellen daraus ein rechtssicheres Zahlenwerk bis zum Jahresabschluss.
- Je besser Ihre Buchhaltung vorbereitet ist, desto effizienter können wir arbeiten — und desto mehr Kostenkontrolle haben Sie.
- Wichtig: Als Selbstbucher bleiben Sie in der Verantwortung, regelmäßig und konsequent zu buchen. Ohne diesen Rahmen hilft auch das Sicherheitsnetz nicht.
Warum sollte ich als Selbstbucher einen Steuerberater haben?
Die Entscheidung, die Buchhaltung selbst in die Hand zu nehmen, spart Kosten, birgt aber auch Risiken. Ohne fachliche Begleitung oder vorab angelegten Strukturen schleichen sich schnell Fehler bei der Kontierung, den Umsatzsteuervoranmeldungen oder anderen Themen ein. Ein Steuerberater für Selbstbucher fungiert hier als Sicherheitsnetz. Wir prüfen Ihre Daten auf Plausibilität und sorgen dafür, dass Sie alle steuerlichen Fristen kennen. So kombinieren Sie Ihre Eigenleistung mit unserer Fachexpertise und minimieren das Risiko aus Unwissenheit Fehler zu machen, sowie die Aufwände für Ihre Buchhaltung erheblich.
Die Vorteile unserer Zusammenarbeit
- Prüfung der Buchungskreise auf steuerliche Korrektheit
- Vermeidung von Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen
- Kontrolle der Buchhaltung während des von uns erstellten Jahresabschlusses
- Nutzung modernster Schnittstellen für den Datenaustausch
- Zeitersparnis durch digitalisierte Workflows
- Professionelle Begleitung beim Jahresabschluss durch unsere Steuerberater
- Ansprechpartner bei konkreten Fragen zu komplexen Buchungen
Wichtig: Als Selbstbucher sind Sie in der Verantwortung regelmäßig und konsequent Ihre Buchhaltung zu machen, Belege zu sammeln, zu buchen usw. Geschieht dies nicht in einem zuverlässigen Rahmen, hilft Ihnen auch unsere Kanzlei als „Sicherheitsnetz“ nicht.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen Selbstbucher und Steuerberater?
Eine reibungslose Kooperation basiert auf klaren Prozessen. In unserer Kanzlei setzen wir auf die digitale Buchhaltung der Selbstbucher. Sie erfassen Ihre Geschäftsvorfälle in Ihrer gewohnten Software und übermitteln uns die Daten digital. Wir definieren gemeinsam, welche Vorarbeiten Sie leisten und an welchem Punkt wir übernehmen.
Der Prozess der Datenübergabe
- Digitale Erfassung: Sie erfassen Ihre Belege und Zahlungen zeitnah in Ihrem System.
- Datentransfer: Über gesicherte Cloud-Schnittstellen gelangen Ihre Buchungsstapel direkt zu uns.
- Plausibilitätscheck: Wir sichten Ihre Buchungen und geben bei Unklarheiten sofort Rückmeldung. (sofern vorab vereinbart)
- Finalisierung: Wir übernehmen die notwendigen Umbuchungen und bereiten die Auswertungen vor.
Durch diese klare Aufteilung und vorab definierte Rahmenbedingungen behalten Sie die volle Kostenkontrolle bei Steuerberaterleistungen, da unser Aufwand durch Ihre qualifizierte und zuverlässige Vorarbeit sinkt.
Haben Sie Fragen zu Ihren digitalen Prozessen? Nutzen Sie unser Kontaktformular für eine unverbindliche Anfrage.
Welche Aufgaben übernimmt der Steuerberater?
Während Sie das Tagesgeschäft der Buchhaltung selber machen, konzentrieren wir uns auf die komplexen steuerlichen Aspekte. Unsere Aufgabe ist es, aus Ihren Daten und Buchungen ein rechtssicheres Zahlenwerk zu erstellen.
Unsere Leistungen für Sie
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen auf Basis Ihrer Daten (sofern nicht direkt über die Software selbst erstellt)
- Beratung zu schwierigen Buchungsfällen und Sonderabschreibungen
- Finalisierung und Einreichung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz
- Transparente Kalkulation der Kosten unserer Steuerberater für Ihren Jahresabschluss
Wir bilden Sie gerne innerhalb Ihrer Buchhaltung als Selbstbucher weiter, sodass Sie bspw. Umsatzsteuervoranmeldungen oÄ. selbstständig machen können.
Kosten und Effizienz im Blick
Transparenz ist uns wichtig. Die Steuerberaterkosten richten sich nach dem Umfang Ihrer Vorarbeiten und der Qualität der gelieferten Daten. Je besser Ihre Buchhaltung vorbereitet ist, desto effizienter können wir arbeiten. Dies führt nicht nur zu einer schnelleren Bearbeitung, sondern gibt Ihnen auch die volle Kostenkontrolle über unsere Dienstleistungen.
Möchten Sie erfahren, wie wir Ihre Buchhaltung optimieren können? Vereinbaren Sie jetzt ein Beratungsgespräch.
Fragen zu Ihrer Situation?
Wir klären es mit Ihnen — kurz und unverbindlich.
Häufige Fragen
Ja, das ist ein gängiges Modell. Sie kümmern sich um die täglichen Buchungen und wir übernehmen die Prüfung sowie den rechtssicheren Jahresabschluss.
Es gibt verschiedene Anbieter wie Buchhaltungsbutler, Lexware Office oder SevDesk. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der Schnittstelle, die am besten zu Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei passt.
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit prüfen wir Ihre Buchungen. Finden wir Unstimmigkeiten, korrigieren wir diese in Absprache mit Ihnen, um Ihre Haftung zu minimieren. Des Weiteren erklären wir Ihnen gerne, welche Stolperfallen es gibt, sodass diese sich nicht wiederholen.
Es kann sinnvoll sein, Daten vorzufassen. Die finale Prüfung und Einreichung durch uns schützt Sie jedoch vor Fehlern, die oft teurer sind als das Honorar für den Steuerberater.
Wir nutzen verschlüsselte Plattformen und Cloud-Lösungen, die den höchsten Datenschutzstandards entsprechen, um Ihre Unternehmensdaten zu schützen.
Michael Schopp
Steuerberater & Geschäftsführer · Steuerberatung Schopp, Netphen